Privacyverklaring

Je bent patiënt bij Manja Weijers, of je hebt je ingeschreven voor de nieuwsbrief. Indien je patiënt bent wordt er een medisch dossier bijgehouden. Indien je je hebt ingeschreven voor de nieuwsbrief, heb je daarbij je e-mailadres, voor- en achternaam achtergelaten om maximaal 2x per maand een nieuwsbrief met tips te ontvangen om beter te bewegen. Manja Weijers respecteert de privacy van haar gebruikers. Persoonsgegevens worden alleen verwerkt voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt en in overeenstemming met de AVG wet, de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Telecommunicatiewet.

Over Manja Weijers

De website manjaweijers.nl wordt beheerd door Manja Weijers.

Gegevens zijn: Manja Weijers Fysiotherapie, gevestigd aan Herenweg 43, 3513 CB, Utrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Herenweg 43, 3513 CB, Utrecht, 06-23971243, ook te bereiken via info@manjaweijers.nl

Persoonsgegevens die ik verwerk

Manja Weijers verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Wanneer jij je online aanmeldt voor een gratis weggever, het contactformulier invult, of andere aanvragen doet voor een van Manja Weijers diensten, zal aan jou gevraagd worden om gegevens in te vullen. Er in dat geval alleen de gegevens die je zelf verstrekt verwerk. Indien je patiënt bent heb ik een medisch dossier van je, je gaat hiermee akkoord op het moment dat je bij Manja Weijers in behandeling treedt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die verwerkt kunnen worden:

  • Voor- en achternaam

  • Geboortedatum (indien je patiënt bent)

  • Adresgegevens (indien je klant of patiënt bent)

  • Telefoonnummer (indien je klant of pa)ënt bent)

  • E-mailadres

  • Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie, telefonisch, of tijdens de behandeling.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die verwerkt worden

www.manjaweijers.nl heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Manja Weijers kan echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Zij raadt ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat Manja Weijers zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met haar op via info@manjaweijers.nl, dan wordt deze informatie verwijderd.

Met welk doel en op basis van welke grondslag worden persoonsgegevens verwerkt

Manja Weijers verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Je bent patiënt bij Manja Weijers en je hebt daarvoor een medisch dossier

  • Voor het afhandelen van jouw betaling en leveren van goederen en diensten als je iets aanschaft bij Manja Weijers

  • Wanneer jij het contacformulier invult, zijn jouw naam en e-mailadres nodig om jou van een reactie te kunnen voorzien.

  • Je naam en e-mailadres worden gebruikt indien toestemming gegeven voor het verzenden van nieuwtjes, tips om beter te bewegen en workshops. Dit wordt alleen gedaan met gegevens die verkregen zijn via het downloaden van gratis documenten, en bij aanvraag van de
    nieuwsbrief. Manja Weijers voegt nooit zelf een emailadres toe aan een mailinglijst.

  • Er worden ook persoonsgegevens verwerkt als Manja Weijers hier wettelijk toe verplicht is, zoals gegevens die nodig zijn voor belastingaangifte.

  • Je naam, emailadres en fysieke adres worden gebruikt voor het maken van facturen als je een dienst aankoopt.

    Door de gegevens te verstrekken geef je Manja Weijers toestemming om de gegevens voor bovengenoemde doeleinden te gebruiken. Bovendien zijn een aantal van deze gegevens noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst, als er bepaalde diensten voor je moeten uitgevoerd worden.

    Geautomatiseerde besluitvorming

    Manja Weijers neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Manja Weijers) tussen zit. Manja Weijers gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen:

  • James-software voor patientendossiers en maken van facturen (informatiebeveiliging)

  • Rompslomp voor Administratie en boekhouding (privacy verklaring) 

  • Izettle voor betalingen (privacy verklaring)

  • Soofos voor online programma’s (privacy verklaring)

  • Mollie voor online betalingen (privacy verklaring)

    MKR administraties boekhouder(privacyverklaring) 

  • One.com voor e-mailadres en domeinhosting (privacy verklaring)

    Hoe lang worden je persoonsgegevens bewaard?

    Manja Weijers bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Na afloop van je behandeling worden de gegevens maximaal 15 jaar zodanig gearchiveerd dat alleen binnen de prakijk werkzame mensen deze gegevens in kunnen zien. Voor de nieuwsbrief en online programma’s geldt dat de gegevens bewaard worden zolang dat nodig is, je kunt je daarvoor altijd uitschrijven.

    Delen van persoonsgegevens met derden

    Manja Weijers verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wedelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, wordt een bewerkersovereenkomst gesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Manja Weijers blija verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Je gegevens worden niet aan derden verstrekt; ook niet aan naaste familie. Gegevens worden pas vrijgegeven nadat je hiervoor schriaelijk toestemming heea gegeven. Wel kan er overleg plaatsvinden met je huisarts nadat Manja Weijers toestemming heeft gevraagd aan jou.

    Cookies, of vergelijkbare technieken, die gebruikt worden

    Manja Weijers gebruikt geen cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone.

    Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

    Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kun je zelf doen via de persoonlijke instellingen van jouw account. Als je wil weten welke persoonsgegevens van jou worden verwerkt, dan kun je die zelfstandig aanpassen via de "wijzig je gegevens" link onderaan de nieuwsbrief. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons bedrijf en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij Manja Weijers een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die Manja Weijers van jou beschikt in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

    Wil je gebruik maken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar info@manjaweijers.nl.

    Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Manja Weijers zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek reageren. Manja Weijers wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe worden persoonsgegevens beveiligd

Manja Weijers neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@manjaweijers.nl

Wijzigingen

Manja Weijers behoudt het recht voor wijzigingen in deze privacyverklaring aan te brengen. De wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding.